Trong thời gian gần đây, chúng ta thường nghe đến khái niệm “chuyển đổi số” được nhắc đến rất nhiều trên các phương tiện truyền thông đại chúng. Vậy chuyển đổi số là gì và có tầm quan trọng như thế nào?
Chuyển đổi số là quá trình khai thác công nghệ và các khả năng hỗ trợ để tạo ra một mô hình kinh doanh số mới mạnh mẽ.
Chuyển đổi số đóng một vai trò quan trọng trong cuộc Cách mạng công nghiệp 4.0
- Tác dụng của việc áp dụng công nghệ chuyển đổi số trong doanh nghiệp
Chuyển đổi số giúp kết nối giữa các bộ phận trong đơn vị: Áp dụng chuyển đổi số là các doanh nghiệp đã tạo ra một nền tảng chung kết nối tất cả các phòng ban bộ phận lại với nhau, thông qua kết nối chung này, các vấn đề được nhận dạng, phòng ngừa kịp thời trước khi xảy ra và được xử lý nhanh chóng khi có trục trặc.
Tăng cường hiệu quả quản trị: Chuyển đổi số giúp người quản lý có thể chủ động kiểm tra các thông tin hoạt động của doanh nghiệp vào bất kỳ thời gian nào.
Tối ưu hóa hiệu suất làm việc của nhân viên: Chuyển đổi số có thể thực hiện một số công việc tự động trên hệ thống, giúp giảm chi phí tuyển dụng thêm lao động; bên cạnh đó chuyển đổi số giúp người quản lý dễ dàng đánh giá hiệu suất làm việc của nhân viên.
Áp dụng cho công tác đào tạo: Chuyển đổi số hỗ trợ tích cực cho công tác đào tạo, có thể đào tạo dễ dàng hơn, có thể đào tạo từ xa, học bất kỳ lúc nào, thực hành bất kỳ lúc nào, tổ chức các cuộc thi/ kiểm tra bất kỳ lúc nào, thông qua, máy tính, điện thoại di động, iPad…
Kỳ thi giữ bậc của CNV Công ty Nhiệt điện Mông Dương trên hệ thống phần mềm E-learning.
Tạo ra văn hóa phản hồi mở: Giao tiếp cởi mở là một thành phần quan trọng trong xây dựng quy trình chuyển đổi số. Phản hồi của người quản lý và nhân viên cũng đóng một vai trò quan trọng. Bởi dựa trên phản hồi này, lãnh đạo có thể thực hiện các thay đổi để tối ưu hóa nâng cao hiệu quả quản lý, tăng năng suất lao động.
* Yếu tố thành công
Để áp dụng thành công chuyển đổi số trong doanh nghiệp, mỗi CBCNV trong Công ty phải hiểu được tầm quan trọng của công tác chuyển đổi số, nâng cao nhận thức, chuyển đổi tư duy để tiếp cận công nghệ. Bên cạnh đó, đơn vị phải tổ chức các lớp đào tạo phát triển văn hóa chuyển đổi số, làm tăng khả năng làm chủ công nghệ của CBCNV, sẵn sàng thay đổi trước những thay đổi của liên tục của công nghệ.